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培养通知


关于2017年学校资助参加国际会议第一批报账通知


2017-06-27 17:08:47 来源:中国地质大学研究生院 浏览:

博士生:

本次报2017年上半年学校资助参加国际会议的有关账目,流程如下:

第一步:提交会议总结,填写相关表格

先准备好参加国际会议的总结(会议总结模板见附件1和附件2,将附件1和附件2的电子版本以“本人姓名+学院”结尾,如“张三,地学院”打包发送到ypyc@cug.edu.cn),同时准备好纸质版本(附件1-3)。

第二步:准备好报账相关材料,培养单位和国际合作处审签

1. 因公出国(境)差旅费报账时,需单独附纸,注明如下问题:

1)从哪些经费卡(部门号、卡号)列支,每张经费卡列支额度多少;

培养处2017年国际合作交流基金经费卡号:007-G1323521746

2. 应提供“邀请函”、“出国(境)人员旅费开支报销单”(财务处主页→下载中心→综合管理部分下载)(一式两份)、“汇率表”(下载地址:www.boc.cn/sourcedb/whpj/)、“承诺书”(财务处主页下载)、“出国(境)情况说明”和相关原始票据。(见附件3

3.“汇率表”打印时必须输入出国起始时间和结束时间,以自动生成的该时段中行折算价为准。

4.《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

5.“出国(境)人员旅费开支报销清单”“等材料均需所在二级单位审批签字。

6.“承诺书”需有出差人员的签字。

7. 出国(境)人员应将每张境外费用的票据用中文注明开支内容、日期、数量、金额、币种等信息,签字确认,并按“因公出国人员旅费开支报销清单”填列金额分类粘贴境外票据。

8.各培养单位分管院长签字、盖章;国际合作处审签(丝绸之路学院二楼205室,肖老师,电话:67884356)

第三步:培养处审签

1.7月3-4日(两天集中办理),请提交附件1-3纸质档给培养处118办公室审核,所有材料缺一不可。国际会议召开日期在2017年5月17日之后的,报销金额按照《中国地质大学(武汉) 博士生出国参加国际学术会议资助管理办法》来执行。(中地大(汉)研字[2017]57 号)【附件1和附件2电子档总结请提前发到指定邮箱】。

2.培养处许老师签字(研究生院302室),到研究生院101室盖研究生院盖章,去财务报账即可。

友情提示:此次报账时间为两天。7月3日-4日(周一周二)。提前和过期均不办理。请提前准备好总结和报账资料,总结不提交及资料不全者,不与受理。

附件:国际会议报账相关表格

培养处

2017年6月27日