研究生实行学期注册,现将2023年秋季学期注册工作通知如下:
一、研究生新生注册
1. 新生报到:根据学校安排,2023级研究生新生9月4-5日到校报到。
2. 注册申请:新生报到后,于9月5日—9月19日内登录研究生管理信息系统,提交注册申请。
3. 注册审核:9月25日前,所在培养单位根据学费和住宿费的缴纳情况对新生注册申请进行审核并在新生研究生证下发后加盖“注册”章(家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理者须提交相关证明材料到所在培养单位进行注册审核)。
4. 请假:新生因特殊情况需要延期报到的,应在报到日期前向所在培养单位提交书面申请和相关证明材料,经培养单位审批报研究生院备案后,可延期2周报到。
5. 放弃入学资格:无故逾期2周未报到的新生,视为放弃入学资格。
6. 各培养单位应于9月25日前将放弃入学资格的2023级研究生新生名单经分管领导签字并加盖单位公章后,报送至研究生院。
二、研究生老生注册
1. 注册申请:研究生老生须于9月4日—9月18日登录研究生管理信息系统提交注册申请;研究生休学期满应及时办理复学手续,方可提交注册申请。
2. 注册审核:研究生持研究生证到所在培养单位办理注册审核手续。各培养单位应于9月25日前根据学费和住宿费的缴纳情况对老生注册申请进行审核并加盖“注册”章(家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理者须提交相关证明材料到所在培养单位进行注册审核)。
3. 请假:因特殊情况不能按时返校的研究生,需提前向所在培养单位办理请假手续,获批后及时登录研究生管理信息系统提交注册申请,待请假期满应及时到所在培养单位销假并进行注册审核。
三、未注册学生的处理
1. 未按期完成相关费用缴纳(助学贷款除外)及注册审核的研究生,将影响其相关奖助学金的发放及各类评奖、评优资格。
2. 根据《中国地质大学(武汉)研究生学籍管理办法(修订)》规定,无故逾期2周不注册且不履行缓注册手续的,予以退学处理;
3. 各培养单位应于9月25日前核实未注册人员情况,将未注册名单在本单位网站公布,并去电或发函告知其退学预处理意见,之后将确认需作退学处理的研究生名单经分管领导签字并加盖单位公章后,报送至研究生院。
四、加强注册工作宣传
学籍注册工作政策性强,事关研究生切身利益。各研究生培养单位应强化学籍管理意识,将学籍管理工作与加强研究生思想政治教育工作相结合,广泛宣传,提醒研究生及时注册,并明确告知不按时注册的后果,切实做好新学期学籍管理相关工作。
研究生院
2023年9月4日