根据教育部和国家档案局《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）第三章第十五条的规定，学生个人档案中应有《入学登记表》。为规范档案管理，确保学生个人档案的完整性、准确性，请各培养单位督促2024级研究生按要求从研究生管理信息系统中导出《研究生入学登记表》，核对无误后本人签字、上交。
一、办理范围
全体2024级研究生（含同等学力研究生）。
二、办理时间
2024年9月3日—9月30日。
三、办理流程
1. 导出：研究生登录研究生管理信息系统，进入培养管理——学期注册信息管理——导出《研究生入学登记表》。
2. 核对及完善信息：研究生本人核对《研究生入学登记表》所有信息，如信息需要修改或完善，进入其他——个人信息——个人基本信息管理中进行相应信息完善并保存。
3. 重新导出：研究生本人完善信息后，重新导出《研究生入学登记表》，确认无误后打印（一式两份），本人签字，提交至所在培养单位。
4. 归档：各培养单位在完成新生入学资格复查工作后，如实填写入学复查结论（通过或不通过），加盖单位公章，并将入学资格复查通过的新生《研究生入学登记表》（一式两份）和个人档案移交档案馆。
四、填表注意事项
1. 表内所列项目应如实填写，如无此项情况，应填写“无”。
2. 姓名、性别、民族、证件号码、籍贯、出生地等信息，为研究生本人通过全国研究生招生系统填报并确认的信息。原则上禁止变更，以保证数据的出入口一致。
研究生院
2024年9月2日
