研究生证是学校签发给已获得学籍的学生的身份证明证件，用以证明学生在校就读和学生身份。研究生应妥善保管、爱护和使用，不得转借和私自涂改。为规范研究生证管理，做好2024年12月补办证工作，现就有关事项通知如下。
一、办理对象与要求
补办对象：研究生证破损、遗失或因学籍异动变更信息的在籍在校生。
补办要求：研究生证补办（更换）据实按需申请，各培养单位应加强研究生补办申请的审核，杜绝出现随意补办研究生证的情况。
二、办理时间
研究生在线申请：2024年12月12日—12月18日
培养单位在线审核：2024年12月19日—12月23日
研究生现场缴费（支付宝）：上午8:30-11:30、下午14:00-16:30
2024年12月25日（南望山校区，南望厅一楼大厅）
2024年12月26日（未来城校区，未来厅研究生院窗口）
说明：
1. 培养单位审核通过，研究生须在规定时间完成缴费。逾期不可补缴，未完成缴费者此次申请无效。
2. 根据学校财资部发布的《中国地质大学（武汉）2024学年度学生收费目录清单》，依据鄂价费〔2007〕130号文件，收取补证工本费20元/证。
三、办理流程与要求
1. 研究生登录“研究生管理信息系统”在线提交补办申请（路径：系统——其他——日常事务——学生证书补办申请，如实填写补办原因后点击添加；因故更改乘车区间者需系统上传证明材料），并告知培养单位负责老师（辅导员或负责研究生工作的老师）在线审核。研究生应严格按照规定时间申请（2024年12月12日—12月18日），逾期系统关闭，将无法申请补办。
2. 研究生在校期间，原则上只允许补办一次研究生证。超出基本修业年限（硕士3年、博士4年、直博6年）延期期间，以及基本修业年限内毕业学期不予补办。
3. 因学籍异动、研究生证损坏等原因需更换研究生证的，须凭原研究生证更换新证（研究生缴费时须提交原研究生证），未能提供原研究生证的一律不予办理。
4. 因家庭所在地变动等原因需更改乘车区间者，须提供以下证明材料之一（研究生系统申请补办时需上传证明材料清晰彩色扫描件，原件缴费时提交）：
（1）父母其中一人的当地居住证（或暂住证）复印件（复印件应加盖当地派出所或街道办或居委会公章）；
（2）当地户籍部门（或街道办或居委会）开具的证明（加盖公章）；
（3）父母工作单位开具的证明（加盖公章）。
5. 培养单位负责老师登录“研究生管理信息系统”（路径：学生证书——补办申请院系审核）在线审核研究生证补办申请，对于符合要求的审核通过。
审核要求：（1）审核“家庭所在地”与“终点车站”是否匹配；（2）申请更改乘车区间者，凭证明材料审核；（3）申请者未超出基本修业年限或基本修业年限内非毕业学期；（4）换证者可提交原研究生证。
6. 研究生院为培养单位审核通过且在规定时间完成缴费的研究生补办研究生证并申请校级用印，加盖学校公章。研究生证信息从“研究生管理信息系统”读取，补办完毕统一下发，培养单位负责加盖注册章。研究生注意检查补办的研究生证是否已加盖注册章。
四、研究生证乘车优惠办理
1. 教育部、国铁集团自2023年起，对全国普通高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车，提供在线优惠资质核验服务。在一个优惠年度内（每年的10月1日至下一年的9月30日）通过12306客户端学生专区准确填写个人信息和与研究生证上一致的优惠乘车区间，经铁路12306系统与中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验后，即可享受火车票优惠购票政策（已发放的火车票乘车优惠卡仍可继续使用）。
2. 学校不再为学生免费办理乘车优惠卡和线下充磁。
3. 线上核验乘车优惠资质与购买学生票注意事项
（1）只有在学信网正式注册学籍，且本年度完成了学籍注册的学生才有资格购买学生票并通过线上资质核验。
（2）研究生证乘车优惠区间栏内应明确填写家庭所在地和火车站信息，且相关信息要与“研究生管理信息系统”以及12306维护的乘车区间信息一致。
（3）铁路部门在学生乘车过程中可以随时核验学生的乘车优惠资质，如相关信息不完善或不一致，造成学生乘车优惠无法使用的后果自负。
研究生院
2024年12月12日
