为保守国家秘密，规范学校研究生学位论文保密管理工作，根据《国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知》（学位[2016]27号）、《中国地质大学（武汉）校长办公室关于印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》（地大校办发[2017]9号）精神，本学期继续开展研究生涉密学位论文开题前定密工作。现将有关事项通知如下：
一、定密申请要求
研究生学位论文应尽量不涉及国家秘密。
确需涉密的学位论文必须申请定密，且定密申请必须在论文开题报告前提出。
开题前未定密的，研究生学位论文不得涉密。
二、定密申请程序与管理要求
（一）申请程序
1.在论文开题前，由学生和导师根据论文产生的主体和背景，提出拟定密级及保密期限的申请，填写《国家秘密定密审批表》并附上相应证明材料，报所属学院（单位）审核。
2.学院（单位）根据课题来源及研究生导师承担涉密科研任务情况，对照学校有关规定，对论文的拟定密级及保密期限进行审核，并提出审核意见，学院（单位）汇总后填报《研究生学位论文定密汇总表》送学位办。
3.学位办汇总后报学校科技保密工作小组审核。
4.学校保密委员会审核定密。
（二）管理要求
涉密学位论文的研究与制作、送审与评阅、开题与答辩以及档案管理等，须严格遵守《中国地质大学（武汉）校长办公室关于印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》（地大校办发[2017]9号）规定。
三、材料提交
1. 研究生需提交的材料：
《国家秘密定密审批表》一式3份，及相应的定密依据等证明材料，如涉密项目的合同，相关行业保密法等；
2. 学院（单位）需提交的材料：
《研究生学位论文定密申请汇总表》一式1份（签字盖章）。
3. 表格下载：研究生院主页—表格下载—学位—学生专用答辩材料—研究生学位论文定密申请材料。
四、时间安排
本学期研究生向所在学院（单位）提交定密申请截止时间：9月25日，逾期不再受理。学位办受理学院汇总材料的截止时间： 9月27日。
学位办
2018年9月11日
