各培养单位、管理与服务单位：
为充分发挥“三助”岗位育人功能，结合相关政策规定和学校实际，启动新学期研究生“三助”工作，通知如下：
一、管理员变更
1.管理员变更申请时间：9月9日前
2.本学期如有“三助”管理员调整，请填写《“三助”管理员变更申请表》（见附件1），分管领导签字、加盖单位公章并交至行政楼508。
二、“助管助教”岗位需求报送
1.岗位需求报送时间：即日起至9月9日。
2.各设岗单位在“研究生管理信息系统”中报送岗位需求数量，研究生院（党委研工部）结合实际情况重新核定并审批本学期“助管助教”岗位数。
3.鼓励各单位增加自筹岗位。自筹岗位只需在录用时聘为自筹岗即可，需求数量不在岗位申报需求中体现，津贴额度由各单位自定。
4.研究生院（党委研工部）于9月11日前在系统中完成审核后，各设岗单位在系统中设置岗位并组织学生进行后台申报（具体操作详情见附件2）。温馨提示：本学期新增研究生导学团队建设专员助管岗位，请相关培养单位按照分配名额数单独设立此助管岗位。
学生申报请参考《2024年秋季学期研究生“三助”岗位申请提示》。
三、“助管助教”岗位聘用
1.岗位聘用时间：9月10 - 20日
2.助管、助教岗位如在规定时间段内未聘满，管理员可自行延长系统报名时间。
3.每名研究生在同一学期只能受聘一个助管或助教岗位。
4.助教岗位原则上限博士研究生申请。请聘用单位严格控制优秀硕士生聘用数量，不得超过助教聘用总人数的1/3。
5.学生提交纸质“助管助教”申请表至：设岗单位。
6.招聘信息发布。有需求将招聘信息发布至研究生院网站的设岗单位可将招聘信息发送至邮箱（见下文），学生可进入研究生院网站“奖助发展——三助”栏目： https://graduate.cug.edu.cn/jzfz/s__z.htm，获取各单位岗位招聘信息。
四、“助管助教”津贴发放
1.2024年9月“助管助教”津贴发放提交截止日期为9月23日；学期中（2024年10-12月）“助管助教”津贴发放提交截止日期为每月15日前；学期末提交截止日期将根据学校放假安排另行通知。
2.每学期“助管助教”津贴按照5个月计算（本学期自9月份起，2024年9月-2025年1月），每月月底进行发放。
3.“助管助教”津贴纸质材料报送时，需管理员签字、盖单位公章。
五、注意事项
1.所有参加助管助教的研究生应完成学期注册手续。
2.各单位应关注家庭经济困难学生及因突发自然灾害、意外等情况造成的特殊困难的学生，应聘尽聘，优先录用。
3.严格保障上岗研究生的正当权益，各设岗单位及项目负责人，应对上岗研究生进行工作技能、安全保密等方面的培训，帮助研究生通过岗位锻炼实现资助成长。
4.津贴发放直接调用学校财务与资产管理部登记的研究生中国银行账号，如未绑定中行卡或中途更换，请提醒研究生在每月15日前，登录学校财务与资产管理部“校园统一支付平台”（http://pay.cug.edu.cn/xysf/）“个人信息”菜单， 绑定或修改在武汉市开户的中国银行卡一类卡，以免影响津贴的发放。
5. 自2024年7月起，研究生助研酬金发放全面实行“无纸化”线上报销，不再通过研究生管理信息系统提交月度发放。具体发放流程请见财资部通知《学生酬金实行“无纸化”线上报销》（https://cw.cug.edu.cn/info/1207/3197.htm）。 温馨提示：博士研究生助研津贴发放额度要按照本学年评定的“学校学业助学金”级别标准予以配套，获得资助的研究生须承担导师安排的“助教”或“助研”等工作。导师（项目负责人）应规划好本学期设岗及发放计划，避免出现助研津贴发放不成功情况，影响资助配套计划。
如有疑问可联系研究生发展支持办公室，联系人：梁老师，电话:027-67885157，邮箱：liangyuan@cug.edu.cn。
研究生院（党委研究生工作部）
2024年9月5日
