(文 雷可 陆小兮 图 王斯韵)为全面提升研究生教育管理人员业务能力,进一步推动学校研究生教育管理工作高质量发展,10月15日,研究生院(党委研究生工作部)在南望山校区东区老行政楼501会议室举行秋季学期研究生秘书业务培训交流会。研究生院副院长成中梅主持,院(部)各业务科室开展专题业务培训,全校各培养单位研究生秘书及院(部)相关工作人员参加本次会议。

会上,成院长对新加入研究生秘书队伍的老师进行介绍,并介绍了本次培训交流会的整体安排。本次培训旨在帮助各培养单位精准把握业务规范、强化沟通协同,围绕秋季学期研究生教育管理重点任务开展部署交流,主要议程包括业务科室开展重点工作专题培训,优秀研究生秘书作工作经验分享,并针对会前征集的共性问题组织集中答疑交流。

各业务科室老师柴辛娜、姜伟、叶静、苗琦分别围绕博士招生、研究生培养、学位管理、学位点建设等业务工作,详细解读新学期重点安排、工作规范与时间节点,提醒各培养单位抓好相关工作落实,为参会人员提供了政策指导和实操建议。

在经验交流环节,曾获评学校研究生教育教学管理先进个人的两位资深研究生秘书——珠宝学院罗映娟老师、公共管理学院杨朝琦老师作工作经验分享交流。两位老师结合多年一线研究生管理经历,围绕招生组织、学位管理等重点业务,介绍学院日常管理中的实操举措与工作体会,并表示,作为研究生秘书,要坚持深耕业务学习,持续提升履职能力,始终聚焦师生服务,立足岗位回应师生实际诉求。两位老师的分享为参会研究生秘书提供了有益借鉴和启发。

最后,成院长针对前期收集汇总的各位研究生秘书提出的疑问逐一作出解答。他再次对研究生秘书的辛勤付出表示感谢,希望各位老师向先进学习,加强交流,深耕业务,追求卓越,在管理服务育人中实现个人职业发展规划。他强调在一线工作中要充分重视学生合法权益保障,必须严格恪守规章制度、遵照规范流程执行,牢固树立底线思维,严守工作标准与流程红线。此次培训交流会既为研究生秘书队伍搭建了良好的学习交流平台,也为持续提升全校研究生教育管理工作水平奠定了坚实基础。未来,研究生院(部)将加强研究生秘书队伍建设,合力推动我校研究生教育管理服务工作再上新台阶。