4月20日下午，研究生院在106会议室召开了全体职工大会。会议由常务副院长周爱国主持。
周爱国对研究生院近期的硕士研究生复试、博士研究生入学考试、研究生课程体系建设、学位点评估、学位论文外审、博士生导师遴选等工作的进展进行了总结，他希望各位职工能加强学习，提高服务意识，用更好的精神面貌去迎接工作。
综合办林小艳解读了《中国地质大学（武汉）岗位设置管理实施方案(2015年修订版)》里《中国地质大学（武汉）管理岗位设置及聘用实施办法（修订）《高等教育管理研究系列岗位聘用实施细则（修订）》的相关规定，并根据学校《关于做好2016-2017年度岗位聘用工作的通知》《关于做好2012-2016年度聘期考核工作的通知》，结合研究生院实际情况，做出了岗位聘用及聘期考核的安排。
林小艳汇报了研究生院2017年“二上”预算明细，并结合学校财务政策对各类经费使用范围进行了解读。
副处长吴堂高汇报了信息系统建设有关情况，我校研究生信息管理系统从2014年启用后，从导师、管理者、学生不同的端口遇到了挑战，为了更好的利用信息系统为广大师生服务，信息办对全国多所高校进行了调研，在学校信息化工作办公室的指导下，建议按照“面向师生、面向服务”的基本思路，采取服务外包加自主研发的方式，对现有信息系统进行优化。
周爱国说，岗位聘用及聘期考核工作关系到每位教职工的发展，岗位聘用方面请大家对照相关的条件进行自愿申报，聘期考核方面我们将对照签订的岗位任务书条款进行考核；在经费支出方面，所有费用开支将严格按照预算额度执行，遵照各项财务标准，严格进行管理。在信息系统推进方面，他认为此次新版信息系统的建设一定要调整服务思路，力求做到以师生为中心，以加强管理为目标，以满足研究生教育各环节为需求，并形成“矩阵阶梯型”的预警机制，真正实现利用信息系统对接导师与研究生，通过换位思考的管理模式，不断提升服务水平，助力学位与研究生教育各阶段工作。
会后，全体教职工开展了主题党日活动，研工部部长兼研究生院副院长刘世勇做“增强党性修养，落实会议精神，提升管理质量”的专题报告。
