根据教育部和湖北省教育厅有关文件精神，我校2026届毕业研究生（双证）电子图像采集工作由新华通讯社湖北省分社新闻信息中心负责，为顺利完成2026届毕业生学历信息电子注册工作，现将有关事项通知如下：
一、采集对象
中国高等教育学生信息网（学信网，https://www.chsi.com.cn/）预计毕业时间为2026年6月或2026年12月的双证研究生。
二、采集须知
1. 参加图像采集的研究生务必于2025年10月20日前登录学信网，确认本人学信网预计毕业时间为2026年6月或2026年12月后，将个人图像采集码截图并保存到手机上备用（先扫采集码再进行图像采集），图像采集码获取途径，详见附件1（牢记学信网用户名和密码，请勿外泄）。
2. 请各培养单位重视此次毕业生图像采集工作，认真做好相关组织协调工作，督促研究生按要求准时到达。
3. 请自觉排队按顺序采集，避免拥挤，保持一定距离，随拍随走，不要逗留。
4. 拍摄注意事项：因照片背景为蓝色，故应着浅色上衣，避免蓝色色系，要求着装正规、整齐；头发梳理整齐，露出双耳和额头；尽量不要佩戴眼镜，镜片反光易造成人脸识别系统无法识别，照片无法上传学信网。证件照拍摄要求，详见附件2。
5. 学历信息图像采集不宜化妆（贴双眼皮等），否则会导致与学信网录取照片匹配无法通过，进而导致学历信息无法上报注册。
6. 同一学历层次只采集一次图像。完成毕业图像采集后，请勿重复采集，避免出现毕业证书上的照片与学信网学历照片不一致的情况。
三、具体安排
本次电子图像采集分校区进行，如有特殊情况，研究生可就近在所在校区采集。
1. 南望山校区
时间：2025年10月21号（周二），上午8:30-12:00，下午13:00-17:00
地点：化学楼一阶
南望山校区（务必按要求准时参加，携带图像采集码，排队时避免拥挤） |
10月21日上午 | 培养单位名称 |
8:30 — 9:30 | ①公共管理学院 ②教育研究院 ③先进技术研究院 |
9:30 — 10:30 | ①地球物理与空间信息学院 ②自动化学院 ③湖北巴东地质灾害国家野外科学观测研究站 |
10:30 — 12:00 | ①工程学院 ②自然资源调查研究院 ③未来技术学院 |
10月21日下午 | 培养单位名称 |
13:00 — 14:00 | ①经济管理学院(专硕) ②机械与电子信息学院 ③卓越工程师学院 |
14:00 — 15:00 | ①地球科学学院 ②外国语学院 ③数学与物理学院 |
15:00 — 16:00 | ①资源学院 ②海洋学院 ③珠宝学院 |
16:00 — 17:00 | ①艺术与传媒学院 ②马克思主义学院 ③体育学院 |
2. 未来城校区
时间：2025年10月22日（周三），上午9:30-12:00，下午13:00-14:30
地点：学生活动中心（卓然楼）学生服务大厅一楼
未来城校区（务必按要求准时参加，携带图像采集码，排队时避免拥挤） |
10月22日上午 | 培养单位名称 |
9:30 — 10:30 | ①环境学院 ②地质微生物与环境全国重点实验室 ③国家地理信息系统工程技术研究中心 |
10:30 — 12:00 | ①地理与信息工程学院 ②经济管理学院 |
10月22日下午 | 培养单位名称 |
13:00 — 14:30 | ①计算机学院 ②材料与化学学院 ③地质过程与成矿预测全国重点实验室 |
四、特别说明
1. 教育部对学历证书电子图像采集，采用非常严格的标准和要求，不接收学生个人提供的照片作为学历证书电子注册图像上传至学信网。学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，将导致学历信息无法上报注册，其毕业证书不能发放，同时学信网也无法提供学历信息查询功能。请同学们按时按要求完成电子图像采集。
2. 研究生院委托新华通讯社湖北分社采集研究生毕业电子图像，新华通讯社总社将研究生毕业照片上传学信网，研究生院不负责上传毕业生照片。如果少数学生执意到除新华通讯社外其它地方拍摄毕业照片，产生的后果由研究生本人承担。
3. 摄像收费标准按有关规定执行，本次集中摄像费用由学校统一支付。
4. 若研究生未能参加此次组织的毕业生电子图像采集，请自行前往当地新华通讯社分社进行线下图像采集，费用自理，学校不再单独组织图像采集。各地新华通讯社图像采集中心联系方式及地址，详见附件3。
5. 个人完成图像采集后：①电子照片上传研究生管理信息系统；②纸质照片上交所在培养单位；③培养单位系统审核。研究生个人电子图像采集上传流程，详见附件4。
6. 个人须在研究生学位论文申请盲审学期的至少前一个学期完成新华社学历电子图像采集，并确认学信网有学历照片。
7. 学校代码：10491。
研究生院
2025年10月13日
