根据《教育部高校学生司关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司〔2011〕6号）规定，自2011年起，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询。中国高等教育学生信息网（学信网）明确从2020年开始，学信网缺少毕业生学历电子照片的，学信网不接收其学历电子注册数据上报。
为确保在学历证书即时电子注册工作开始前，学历电子图像及时、准确地链接上网，请2023届毕业生（双证）务必准时携带本人二代身份证参加此次图像采集，此后不安排在学校内的集体补采。未参加集体采集者须在2023年4月前自行前往当地新华社分社进行采集。
一、参加人员
所有拟在2023年6月或12月毕业的双证研究生。
二、本次电子图像采集分校区进行，如有特殊情况，研究生可就近在所在校区采集，具体安排如下：
1. 南望山校区
时间：2022年10月26号（星期三），上午8:30-12:00，下午13:00-17:00
地点：化学楼一阶
南望山校区（务必按要求准时参加，携带身份证，排队时戴口罩、间隔1米） |
10月26日上午 |
培养单位名称 |
8:30 — 9:30 |
①公共管理学院 ②教育研究院 ③地质探测与评估教育部重点实验室 |
9:30 — 10:30 |
①地球物理与空间信息学院 ②自动化学院 ③湖北巴东地质灾害国家野外科学观测研究站 |
10:30 — 12:00 |
①工程学院 ②地质调查研究院 |
10月26日下午 |
培养单位名称 |
13:00 — 14:00 |
①经济管理学院(专硕) ②机械与电子信息学院 |
14:00 — 15:00 |
①地球科学学院 ②外国语学院 ③数学与物理学院 |
15:00 — 16:00 |
①资源学院 ②海洋学院 ③珠宝学院 |
16:00 — 17:00 |
①艺术与传媒学院 ②马克思主义学院 ③体育学院 |
2. 未来城校区
时间：2022年10月27日（星期四），上午9:30-12:00，下午13:00-14:30
地点：学生活动中心（卓然楼）学生服务大厅一楼
未来城校区（务必按要求准时参加，携带身份证，排队时戴口罩、间隔1米） |
10月27日上午 |
培养单位名称 |
9:30 — 10:30 |
①环境学院 ②生物地质与环境地质国家重点实验室 ③国家地理信息系统工程技术研究中心 |
10:30 — 12:00 |
①地理与信息工程学院 ②经济管理学院 |
10月27日下午 |
培养单位名称 |
13:00 — 14:30 |
①计算机学院 ②材料与化学学院 ③地质过程与矿产资源国家重点实验室 |
三、无法参加此次集体图像采集的研究生操作流程
1. 武汉市内，可自行前往新华社湖北分社进行图像采集。图像采集地点及散拍须知请微信扫描下图二维码，关注湖北大学生图像采集公众号。
2. 武汉市外，可自行前往当地新华社进行图像采集。各地新华社图像采集部联系方式及地址，详见附件1。
3. 自行完成图像采集后：①电子照片上传校内研究生管理信息系统；②纸质照片上交所在培养单位。研究生个人电子图像采集上传流程，详见附件2。
4. 自行采集时间：2023年4月前须完成。
5. 学校代码：10491。
四、注意事项
1. 研究生院委托新华社湖北分社采集研究生毕业电子图像并报送新华社总社，新华社总社统一将研究生毕业照片上传学信网，研究生院不负责上传毕业生照片。如果少数学生执意到除新华社外其它地方拍摄毕业照片，产生的后果由研究生本人承担。
2. 请各培养单位重视此次毕业生图像采集工作，认真做好相关组织协调工作，督促研究生按要求准时到达，并做好安全防护，排队时研究生必须佩戴口罩、自觉排队、间隔1米。
3. 研究生需携带本人二代居民身份证，现场读取个人信息后签名确认，签名后按顺序采集，随拍随走，不要逗留。
4. 拍照注意事项：不要着蓝色服装，以免影响效果；尽量不要佩戴眼镜，镜片反光极易造成人脸识别系统无法识别，照片无法上传学信网。
5. 同一学历层次只采集一次图像。完成毕业图像采集后，不要再另行采集，避免出现毕业证书上的照片与学信网学历照片不一致的情况。
6. 请同学们务必在规定时间段内前往采集，以免影响学历电子注册及就业等相关工作。
研究生院
2022年10月19日
