各研究生培养单位、全体研究生：
根据学校工作安排，学生放假时间为2024年1月15日，2月26日（星期一）正式开学；研究生假期详细安排具体由导学团队、导师根据科研学习情况予以妥善安排。为切实做好寒假期间研究生的安全教育管理工作，确保师生度过一个平安、祥和的假期，现将有关工作通知如下：
一、各培养单位、导学团队、导师要高度重视寒假期间研究生的安全教育工作。放寒假前，各培养单位要组织每位研究生签订《寒假安全告知书》（附件一，请培养单位妥善留存），做好研究生的防火、防盗、防抢、防骗、防交通事故及自身安全防范等安全教育工作，增强研究生的法纪意识、安全防范意识。
二、切实加强研究生寒假春节期间留校把关审批。放假后无法在一周内离校的学生，须填写《寒假缓离校备案表》（附件二）；春节期间留校的学生，须填写《寒假春节期间留校审批表》（附件三），载明申请事由及导师意见，交所在培养单位审批。各培养单位在审批和统计时应充分评估寒假期间学生心理健康和心理承受力，统筹科研任务需要和研究生心理健康与安全稳定需要，加强人文关怀，严格制定好寒假期间学生的日常管理方案（包括留校研究生在校期间的外出请假销假、宿舍巡查、信息传送、突发事件处理等）。
三、寒假期间在校研究生按照“谁留人谁负责”的原则切实有效做好管理。培养单位须指定专人（老师）按照管理方案负责寒假期间本单位在校研究生的相关工作，负责人要保持信息和联络渠道畅通，遇有紧急、重要事项或重大突发事件，要立即向有关领导请示报告。导师要加强对在校研究生的教育和管理，主动关心他们的学习和生活情况，及时掌握他们的思想状况，对生活上确有困难的研究生要给予特别关心。春节期间留校研究生规模超过10人的，原则上培养单位党委副书记须保持带班状态，不能离汉外出。
四、寒假期间在校参与导师科研课题和项目的研究生，由导师负责安排其科研工作并解决生活需求，并负责寒假期间在学校的安全工作，包括宿舍、实验室、工作室的安全。无特殊原因，导师应安排研究生回家过春节。因其他原因留校的研究生，自己应注意各方面的安全，严格遵守学校管理规定，遇到突发情况及时向所在培养单位报告。因参加学校勤工助学等工作留校的研究生，应服从学校相关管理部门的安排，认真做好假期办公室值班和安全巡查等工作。寒假期间，各培养单位、学生组织等未经批准不得组织校外活动，学生组织和学生个人未经批准不得借学校名义开展活动。
五、寒假期间在校学生实行相对集中住宿管理，相关工作与本科生一致，计划集中时间为2024年1月28日，具体时间和集中住宿安排另行通知。寒假期间在校学生要严格遵守留校安全承诺和学生住宿管理规定，严禁使用任何明火器具或加热设备，严禁使用任何违章电器，不得夜不归宿，不得留宿校外人员。对于已办理校外住宿但寒假在校园及周边活动的学生，各培养单位仍需将此类学生参照寒假期间在校学生管理，做好学生详细信息登记（包括学生紧急联系人、住宿社区、房主联系方式）。
六、请各培养单位将审批通过的留校学生信息进行汇总，填写《寒假期间研究生在校情况汇总表》（附件四）并附本单位寒假期间在校学生管理方案，电子版和纸质版请于2024年1月14日前发至邮箱youmeng@cug.edu.cn；纸质版需学院主要负责人（书记或院长）签字并加盖学院公章，请于2024年1月15日前报送研究生院509办公室汇总备案。
相关电话：
安全保卫部：67883110（南望山校区）65277110（未来城校区）
后勤住宿： 67886401 后勤水电：67885110
未来城管理办公室：65278006
特此通知。
研究生院（党委研究生工作部）
2024年1月4日
