电子离校是每一个毕业生均须完成的一项离校工作。12月13日开始，毕业生登录学校信息门户（温馨提示：信息门户的账号登录中如有疑问请联系网络与信息中心027-67885173；浏览器只能使用IE10以上或360浏览器极速模式、谷歌等其他主流浏览器）在电子离校项查看离校手续各项办理情况。未通过项目可以点击该项目查看具体原因，并与对应部门联系。毕业生是否借用本院的设备或仪器等，由培养单位自行审核。相关单位的办理要求和办法在电子离校系统已注明，请各培养单位通知毕业生按规定进行办理。
为方便毕业生熟悉办理流程，特此制定本办理说明。
（1）使用个人账号登录学校信息门户网站。
、（2）点击右侧“应用系统”菜单栏查看“毕业离校”，进入“毕业生离校系统”。
（3）进入“电子离校单”页面，查看离校手续办理信息（如下图）。
注意：
①双证研究生一共有12项、单证研究生一共有6项需要办理的离校手续。请按照序号依次办理离校手续，具体可以分别点击每项毕业离校手续的
查看不通过原因。
②各部门负责离校审核工作的老师，一方面会利用加班时间集中批量审核，另一方面相关数据对接、后续更新可能会有1个工作日的滞后，请同学们适时查看审核进展。
（4）研究生离校手续办理要求及说明。
进入毕业离校环节，请各位研究生首先联系导师进行“毕业条件审核”（如果毕业生是双导师，根据研究生院学位办要求由第一导师进行离校审核），提醒导师进入“中国地质大学校园信息门户”-“毕业生离校系统”，对研究生是否符合毕业条件进行审核通过；同时该环节是研究生所有电子离校手续的前置环节，如果导师环节不通过，研究生将无法继续进入到剩下的离校环节审核。（移动鼠标至可查看未通过原因，点击可查看各部门联系方式）
财务处：需要缴清学杂费、财务借款；
图书馆：需要归还借书、缴清欠书费、提交学位论文；（单证研究生不需办理归还借书、缴清欠书费）
实验室与设备管理处设备科：需要归还实验设备；（单证研究生不需办理）
国家重点实验室：需要结清测试费；（地学院、资源学院、国家重点实验室的双证研究生需要办理此环节，其他学院双证研究生不需办理；单证研究生不需办理；）
校医院：需要结清住院费用；（单证研究生不需办理）
学生就业指导处：需要填报就业方案并经审核无误。2021届全日制（含非定向、委培、定向、在校职工）、非全日制（含非定向、定向）毕业生需要填写就业方案，在就业信息网提交协议签约、升学、出国出境、自主创业、待就业回原籍等派遣信息，以及在职研究生回委培定向单位的就业信息；（单证研究生不需办理）
各培养单位学生工作组：需要提交毕业生登记表并完成鉴定；（此环节由培养单位学工组负责审核；单证研究生不需办理）
各培养单位研究生秘书：需要提交归档的答辩纸质材料，以及系统导出的学生入学登记表；（此环节由培养单位研究生秘书负责审核）
学生退宿服务：需要完成退宿；（毕业生在离校系统下载《毕业生文明退宿承诺书》，交由值班员审核签章，工作人员集中审核电子离校；已搬离宿舍但未办理退宿手续的毕业生持《未住校情况说明》到学生住宿服务中心104（南望山校区，西区学生公寓56栋后）、未来城校区管理办公室（未来城校区，教学服务中心329）办理退宿；未住校且前期已经办理过退宿手续的毕业生，无需再办理）
（5）全部审核通过，汇总统计名单。
毕业生的全部离校环节审核通过的离校单如图（4）所示，各培养单位节点的管理员账号（研究生分别设在学生工作组、研究生秘书处），可在离校系统的“后台管理”界面查看离校各环节办理情况统计（各培养单位老师详见《离校点操作员用户手册》），这项数据统计可以统观实时更新数据，方便对学生的教育引导和离校提醒。
学生就业指导处
2021年12月9日
