各位博士同学： 大家好！根据国家和学校有关经费执行率的规定，从2016年起，参加国际会议不再借款，学生先自行垫付，回国后，带会议总结报告（纸质和电子版）来培养处审核完毕后报账。

参加国际会议后的报账流程如下：

第一步：先自行准备好报账相关资料。

1、按照学校财务处的规定，“国际差旅”票据报账时，先填写差旅报销单，贴好票据，另外需单独附纸，注明如下问题：

（1）从哪些经费卡（部门号、卡号）列支？每张经费卡列支额度是多少？

培养处的2016卡号为：007-G1323511699

（2）报账后的结算方式是对私网银支付（提供银行卡信息）？

2、应提供“邀请函”、“国际费用审核单”、“汇率表”、“承诺书”、“情况说明”和相关原始票据。

3、《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

4、账目中有涉及到外汇的票据，请填写《国际费用审核单》（国际合作处网站下载）、《汇率单》（中国银行官网查找当日外汇牌价并打印出来）、《情况说明》等材料，去国际合作处找范铭主任审核签字、盖章（丝绸之路学院二楼202室（东苑博士公寓后面），电话：67884357）

5、《承诺书》（在国际合作处网站下载）需有出差人员的签字。

第二步：请提交总结（研究生院网站培养部分有模板，纸质和电子档均需要，总结将涉及到学校对资助项目效益的评估）给培养处张老师（研究生院118室，电话：67885155）

第三步：找培养处许老师签字（研究生院302室，电话：67885156），并到研究生院101室盖研究生院章，去财务报账即可。友情提示：因为报账人数涉及到近百人，培养处审核时间为每周二的上午。

研究生院

2016年5月13日