各位博士同学：

现就2015年学校资助学生参加国际会议补报账即将开始。

一、在财务处借过款的同学报账方法（需要通过财务处报账平台授权）：培养处张老师在财务处报账平台给予每一位同学单独报账授权，同学在财务处报账平台上填好相关发票的信息，打印出来。

二、本人垫付的报账方法（不需要通过财务处报账平台授权）：直接填写差旅单，并粘贴好票据。

报账流程：

第一步：先自行准备好报账相关资料。

1、“国际差旅”票据报账时，先填写差旅报销单，贴好票据，按照学校财务处的规定，另外需单独附纸，注明如下问题：

（1）从哪些经费卡（部门号、卡号）列支？每张经费卡列支额度是多少？

2015年培养处的卡号为：007-G1323511577

（2）报账后的结算方式是对私网银支付（提供银行卡信息）？

2、“国际差旅”票据报账时，应提供“邀请函”、“国际费用审核单”、“汇率表”、“承诺书”、“情况说明”和相关原始票据。

3、《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

4、账目中有涉及到外汇的票据，请填写《国际费用审核单》（国际合作处网站下载）、《汇率单》（中国银行官网查找当日外汇牌价并打印出来）、《情况说明》等材料，去国际合作处找范铭主任审核签字、盖章（丝绸之路学院（东苑博士公寓后面）二楼202室，电话：67884357）

5、《承诺书》需有出差人员的签字（在国际合作处网站下载）

第二步：

请提交总结（研究生院网站培养部分有模板，纸质和电子档均需要，总结将涉及到学校对资助项目效益的评估）给培养处张老师（研究生院118室，电话：67885155）

第三步：找培养处许峰老师签字（研究生院302室，电话：67885156），并到研究生院院办101室于老师处盖研究生院章，去财务报账即可。

根据财务有关规定，2015年国际会议补报账时间为2016年3月1日-2016年3月10号。过期不候。请大家互相转告。

培养处

2016年3月1日