各培养单位及相关研究生：

根据《教育部高校学生司关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2011]6号）规定，自2011年起，“学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询”。教育部学信网明确从2020年开始，学信网缺少毕业生学历电子照片的，学信网不接收其学历电子注册数据上报。

为确保在学历证书即时电子注册工作开始前，学历电子图像及时、准确地链接上网，请2022届毕业生（双证）务必准时携带本人二代身份证参加此次图像采集，以后将不安排在学校内的集体补采,未参加集体采集者必须在2022年5月前自行前往当地新华社分社进行采集（照片上传详见附件）。

一、参加人员：

所有拟在2022年6月或12月毕业的双证研究生

二、本次电子图像采集分校区进行，如有特殊情况，研究生可就近在所在校区采集,具体安排如下：

1.南望山校区：

时间:2021年10月27号（星期三）全天,上午8:30-12：00；下午13:00-17：00;

地点:西区大学生活动中心二楼演播厅（大学生活动中心侧面有楼梯可以直接进入演播厅）

2.未来城校区：

时间：2021年10月28日（星期四），上午9：30-12：00；下午13:00-14:30；

地点：学生活动中心（卓然楼）学生服务大厅一楼

三、无法参加此次集体图像采集的研究生操作流程：

1.武汉市内，可自行前往新华社湖北分社进行图像采集。图像采集地点及散拍须知请微信扫描下图二维码，关注湖北大学生图像采集公众号；

2.武汉市外，可自行前往当地新华社进行图像采集；

3.自行完成图像采集后：①电子照片上传校内研究生管理信息系统；②纸质照片上交所在培养单位秘书老师处，具体相关事宜见附件；

4.自行采集时间：2022年5月前必须完成；

5.学校代码：10491。

四、注意事项：

1.研究生院委托新华社湖北分社采集研究生毕业电子图像并报送新华社总社，新华社总社统一将研究生毕业照片上传学信网，研究生院不负责上传毕业生照片。如果少数学生执意要到除新华社外其它地方拍摄毕业照片，产生的后果由研究生本人承担；

2.各培养单位要重视本次毕业生图像采集工作，认真做好相关组织协调工作，督促研究生按要求准时到达，并做好安全防护，排队时研究生必须佩戴口罩、自觉排队、间隔1米；

3.研究生需携带个人居民身份证，现场读取个人信息后签名确认，签名后按顺序采集，随拍随走，不要逗留；

4.拍照注意事项：不要着蓝色服装，以免影响效果；尽量不要佩戴眼镜，镜片反光极易造成人脸识别系统无法识别，照片无法上传学信网；

5.同一学历层次只采集一次图像。完成毕业图像采集后，不要再另行采集，避免出现毕业证书上的照片与学信网学历照片不一致的情况。

◎请同学们务必在规定时间段内前往采集，以免影响日后学历电子注册及就业等相关工作！！！

联系人：苗老师   电话：67884110

                     研究生院

                    2021年10月8日