各设岗单位、导师们、研究生同学们:
为深入贯彻《关于做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作的意见》(教研〔2014〕6号)、《中国地质大学研究生“三助”工作管理办法》(地大校办字〔2017〕38号)等文件精神,发挥助研、助教、助管岗位(以下简称“三助”)在科研和实践中培养人的重要作用,现将本学期研究生三助相关工作安排通知如下:
一、秋季学期三助岗位考核
(一)考核时间
1.研究生线上提交考核申请时间:12月21日(周二)——12月31日(周五)
2.导师(项目负责人)线上进行助研学期考核结果时间:2022年1月5日(周三)前
3.设岗单位(培养单位)提交考核结果汇总时间:2022年1月7日(周五)17:00前
(二)考核范围
本学期(2021年9月至今)受聘过三助岗位的全体研究生,受聘多个助研岗位研究生,每个岗位需要分别考核。
重点考核在岗研究生的实际工作表现,助研岗位侧重对研究生科研能力培养,助教岗位侧重对研究生能力培养和知识掌握的有效作用,助管岗位侧重对研究生管理能力锻炼,各项目负责人、各设岗单位应从工作态度、工作能力、完成工作情况等方面对受聘研究生进行考核。
(三)考核流程
1.“助管”、“助教”岗位学期考核
研究生进入“研工-三助管理-助管助教岗位考核”菜单,填写工作总结,保存后下载打印纸质考核申请表,由设岗负责人签署意见后,交至设岗单位三助管理员录入具体的、有指导性的考核评级意见并存档。下一个聘期的设岗单位可以参考过往聘期的考核评价和结果,综合考察申请岗位的学生情况。
2.“助研”岗位学期考核
研究生进入“研工-三助管理-助研学期考核管理”菜单,填写工作总结,并保存提交;由导师(项目负责人)在系统中给出“助研”岗位具体的、有指导性的考核评级意见,设定考核结果后,研究生方可下载、打印助研考核表,签字后交至就读培养单位的三助管理员存档。
注:“发放方式”为“考核发放”的助研学生仍需在发放前提交2022年1月月度考核,请勿与学期考核混淆。
3.设岗单位汇总提交考核结果
各设岗单位三助管理员请将研究生三助岗位考核结果录入系统(助研考核结果可直接提取),生成考核汇总表并打印纸质档,由主管领导签字盖章后,于2022年1月7日下班前交至研究生院。
4.考核结果运用
本学期考核结果将作为研究生后续申请三助岗位等资助项目的重要参考。未参与考核或考核结果为“不合格”的研究生,原则上不再具备应聘上岗的资格。
二、新增助研岗位及2022年1月津贴发放安排
(一)2022年1月调整津贴发放时间
根据学校寒假轮休安排、秋季学期毕业研究生离校时间以及财务部门的工作要求,为保证三助津贴在研究生离校前顺利发放,特将2022年1月研究生三助发放安排调整如下:
1.2022年1月研究生三助津贴由导师(项目负责人)、各设岗单位依照各自工作安排,自行决定是否发放以及具体的发放数额。如计划给2021年秋季学期毕业研究生发放1月津贴,请提醒学生暂勿注销中国银行卡;如不再发放,请项目负责人和设岗单位及时结束岗位聘用,并自行核实1月三助岗位津贴发放数据。
2.各设岗部门提交2022年1月三助数据(即生成当月津贴发放表时,选择“2022年01月”),纸质文档由主管领导签字盖章后,于2022年1月7日(周五)17:00前交至研究生院。
3.根据财务部门工作安排,2021年12月发放失败的三助津贴,可在反馈后在系统中进行“重发”处理,重发月份选择“2022年01月”,重发的12月岗位津贴将和2022年1月正常发放津贴同时发放。
4.如2022年1月的助研津贴发放信息暂无法统计,或因故未能发放成功,请导师(项目负责人)在2022年春季学期重新设置助研岗位进行发放。
(二)新增助研岗位申请及审核
为方便导师(项目负责人)调整本学期的助研发放额度,特增开研究生助研申请通道,学生申请时间为:12月21日(周二)-23日(周四),请研究生们抓紧时间填报。导师(项目负责人)审核岗位与发放截止时间为2022年1月4日(周二),新增岗位只能发放2022年1月津贴。请提前确认经费卡余额、劳务费余额,以确保助研津贴按时、足额发放。
三、注意事项
1.导师(项目负责人)可登录研究生管理信息系统,进入“研工-三助信息管理-酬金发放统计查询”菜单,查询助研成功发放的历史记录。导师可由此了解2021-2022学年博士研究生(硕博连读硕士生)学业助学金配套进展,如需了解学生评定的学校学业助学金等级,可参见:2021-2022学年博士研究生(含硕博连读硕士生)学校学业助学金评定结果公示(点这里查看)。
2.三助岗位申请表和考核表是科研项目劳务费支出的重要凭证,请受聘岗位的研究生规范填写,并及时导出存档,设岗单位或项目负责人可留存电子档。
3.各设岗单位下学期的岗位设置将根据部门核定及工作需要,参考三助日常工作和期末岗位考核完成情况,重新调整。
如有疑问,可联系研究生院资助办公室咨询,电话:027-67885157,联系人:张老师,邮箱:jianzhang@cug.edu.cn,地址:南望山校区东区老行政楼研究生院404室,未来城校区单位可将相关材料交至教学服务中心一楼大厅研究生院值班老师代转。
研究生院 党委研究生工作部
2021年12月21日