各研究生培养单位、导师们、研究生同学们:
2022年6月的研究生助教、助管、助研岗位津贴已发放,预计本周内到研究生个人账户。部分助研岗位津贴发放数据提交财务部后,因卡号错误、项目经费不足、劳务费余额不足等原因无法发放,详情见附件1。6月未能成功发放的助研津贴可进行重发,重发部分将与2022年7月正常发放的津贴一起到账。
一、研究生助研津贴重新发放操作流程
研究生管理信息系统已于2022年7月1日——2022年7月3日开放助研重发通道,导师(项目负责人)可根据附件中发放不成功的具体原因进行操作。
(一)项目负责人更正经费卡操作步骤
如已聘助研岗位7月仍需发放津贴,请项目负责人务必先更正经费卡号,确保7月生成的“正常”发放数据准确,再做“重发”助研津贴的操作。
修改或更换经费卡号步骤如下:
1.项目负责人通过学校新版信息门户,进入研究生信息管理系统,选择“教师”身份登录(或直接点击epo.cug.edu.cn登录);
2.进入“研工-三助信息管理-助研申请信息审核”菜单,更正或更换项目经费卡,并点击保存;
3.请在财务查询网(http://172.16.0.2/sjcx/Project.aspx)核实项目经费卡余额、劳务费余额是否可以足额发放所聘助研学生当月的津贴,并确保在发放助研岗位津贴前不被其他报销或发放支出占用。
(二)项目负责人重发操作步骤
1.进入“研工-三助信息管理-发放失败错误处理”菜单,重发月份请选择“2022年7月”;如不再重发6月助研可不做处理;
2.在“重新发放”处点击“是”,输入正确的卡号及重发金额,请务必确认所填卡号准确,经费卡余额和劳务费额度足够发放;
3.保存提交后,“提交状态”显示“已完成”,方为成功提交;
4.查看“助研津贴发放管理”,点击“生成自动发放名单”,确认卡号准确。
二、注意事项
1.发放方式为“考核发放”的助研学生请在7月3日前提交月度考核汇报,并请项目负责人审核、发放,逾期当月将无法发放。
2.6月助研发放不成功名单中如有学籍异动的研究生,请项目负责人勿进行重发。如博士生转为普通硕士生,请及时解聘原岗位。另,在职攻读研究生的教职工不能申请三助岗位。
3. 项目负责人可在“研工-三助信息管理-津贴发放统计查询”菜单,查阅过往成功发放的助研记录。博士生(含硕博连读硕士生)导师可根据学生2021-2022学年已评定的“学校学业助学金”级别( https://graduate.cug.edu.cn/info/1108/10149.htm),及时调整发放额度,确保至2022年7月三助发放完毕后,整个学年的学校学业助学金导师配套部分足额按时发放。
如有疑问,可联系各培养单位三助管理员或研究生院(党委研究生工作部),咨询电话:027-67886478。
研究生院 党委研究生工作部
2022年6月30日