为进一步规范研究生“三助”的管理工作,完善研究生资助体系,提高育人质量,根据教育部《关于做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作的意见》(教研〔2014〕6号)和《中国地质大学研究生“三助”工作管理办法》(地大校办字〔2017〕38号)的要求,学校将对本学期全校研究生“三助”岗位进行考核,另由于寒假在即,特调整2019年1月三助酬金发放时间。现将有关事项通知如下:
一、2018年秋季学期三助岗位考核
1.考核时间
学生提交考核申请时间:2018年12月17日(周一)——2018年12月31日(周一)
各单位提交考核结果汇总表时间:2019年1月7日(周一)前
2.考核范围
2018年9月至今,受聘三助岗位的研究生
3.考核流程
(1)研究生登录研究生信息管理系统后:
①“助管助教”进入“研工-三助管理-助管助教岗位考核”菜单,点击“新增”(绿色加号)填写工作总结,并保存,打印纸质考核申请表,由负责人签署意见后,交至本单位三助管理员保管。
②“助研”进入“研工-三助管理-助研学期考核管理”菜单,点击“新增”(绿色加号),填写工作总结,并保存,由所参与科研项目的项目负责人在网上提交考核意见后,方可打印助研考核申请表,请负责人签字,交至本学院三助管理员保管。
(2)各单位三助管理员请在系统中生成考核结果汇总表并打印纸质档,由主管领导签字盖章后,于2019年1月7日前交至研究生院资助办公室。
(3)未参与考核或考核结果为“不合格”的研究生,无法再次申请三助岗位。
(4)系统中考核部分将于2018年12月31日关闭使用。
二、2019年1月研究生三助酬金发放时间调整
根据学校寒假放假安排以及财务处工作要求,为保证三助酬金在研究生离校前顺利发放,特将2019年1月研究生三助发放时间调整如下:
1.各设岗部门在研究生信息管理系统中,除了正常提交2018年12月发放数据外,请提前提交2019年1月三助数据(即生成当月酬金发放表时,选择“2019年01月”),发放信息的纸质文档由主管领导签字盖章后,于2019年1月7日(周一)前交至研究生院资助办公室。如2019年1月的助研信息暂无法统计,相关助研酬金可延至2019年3月发放。
2.系统中的三助发放模块将于2019年1月7日关闭使用,请各设岗单位及时提交相关数据。
3.请项目负责人提前确认经费卡余额、劳务费余额,以确保2019年1月助研酬金按时、足额发放。
如因故当月发放失败:
2018年12月发放失败的助研酬金,可在12月24-28日由项目负责人在系统内提交“重发”数据;
2019年1月发放失败的助研酬金,请在2019年3月发放时集中进行“重发”处理,具体事项将在研究生院主页“奖助贷”模块另行通知。
如有疑问,可联系研究生院资助办公室,电话:027-67885157,联系人:张老师,地址:东区老行政楼研究生院404室。
研究生院
2018年12月14日