为进一步规范研究生“三助”的管理工作,完善研究生资助体系,提高资助育人水平,根据教育部《关于做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作的意见》(教研〔2014〕6号)和《中国地质大学研究生“三助”工作管理办法》(地大校办字〔2017〕38号)的要求,学校将对本学期全校研究生“三助”岗位进行考核,另由于寒假在即且12月毕业研究生即将离校,特调整2020年1月三助津贴发放时间。现将有关事项通知如下:
一、2019年秋季学期研究生“三助”岗位考核
1.考核时间
研究生提交考核申请时间:2019年12月20日(周五)——2020年1月5日(周日)
各设岗/培养单位提交考核结果汇总表时间:2020年1月10日(周五)前
2.考核范围
2019年9月至今,受聘三助岗位的研究生;有多个助研岗位研究生,每个岗位需要分别考核。
3.考核流程
(1)研究生登录研究生信息管理系统:
①“助管助教”进入“研工-三助管理-助管助教岗位考核”菜单,点击“新增”(绿色加号)填写工作总结,并保存,打印纸质考核申请表,由负责人签署意见后,交至设岗单位三助管理员录入考核结果并存档。
②“助研”进入“研工-三助管理-助研学期考核管理”菜单,点击“新增”(绿色加号),填写工作总结,并保存提交。由所参与科研项目的项目负责人在网上提交考核意见后,方可打印助研考核申请表,请负责人签字,交至就读学院三助管理员存档。
(2)各单位三助管理员请在系统中生成岗位考核结果汇总表,打印纸质档由主管领导签字盖章后,于2020年1月10日前交至研究生院。
(3)未参与考核或考核结果为“不合格”的研究生,以后将无法再次申请三助岗位。
(4)系统中考核模块菜单将于2020年1月9日关闭使用。
二、2020年1月研究生三助津贴发放时间调整
根据学校寒假放假安排、12月毕业研究生离校时间以及财务处的工作要求,为保证三助津贴在研究生离校前顺利发放,特将2020年1月研究生三助发放时间调整如下:
1.如需新增助研岗位,研究生可在系统中申请,申请通道开放时间为:2019年12月20日(周五)-25日(周三),导师审核岗位与发放截止时间为2020年1月5日(周日),本次只能发放2020年1月助研。
请项目负责人提前确认经费卡余额、劳务费余额,以确保2020年1月助研津贴按时、足额发放。
2.各设岗部门在研究生信息管理系统中,提交2020年1月三助数据(即生成当月津贴发放表时,选择“2020年01月”),发放信息的纸质文档由主管领导签字盖章后,于2020年1月10日(周五)前交至研究生院资助办公室。如2020年1月的助研信息暂无法统计,相关助研津贴可延至2020年3月发放。
系统中的三助发放模块将于2020年1月9日关闭使用,请各设岗单位及时提交相关数据。
3.根据财务处的工作安排,2019年12月发放失败的三助津贴,可在2019年12月25日后在系统中进行“重发”处理,重发月份选择“2020年01月”,重发的12月岗位津贴将和1月正常发放津贴同时发放。
如2020年1月助研津贴仍未能发放成功,请项目负责人在下学期重新设置助研岗位进行发放。
如有疑问,可联系研究生院资助管理科,电话:027-67885157,联系人:张老师,地址:南望山校区东区老行政楼研究生院404室,未来城校区单位相关材料可提交至教学服务中心一楼大厅研究生院值班窗口。
研究生院
2019年12月20日