中国地质大学第十六届青年科技节系列活动
关于开展中国地质大学第二十六届学生科技论文报告会的通知
各学院（部、所、实验室、中心），学生组织并全体学生：
为持续活跃学校科技创新氛围，培养和锻炼我校本科生、研究生的科学素养和创新能力，展示学生们的学术实力、科技水平和精神风貌，由校团委、研工部、科发院、教务处和学工处联合举办的“中国地质大学第二十六届学生科技论文报告会”定于2015年11月上旬举行希望各单位充分重视，广泛发动，认真组织，积极准备。相关通知信息将陆续在校团委、研工部、科发院主页发布，现将有关具体事项通知如下。
一、参加人员及作品的要求
1.科技报告是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是在校的大学生、研究生，不提倡评选者一人多报。
2.科技报告的内容包括：学术论文、小发明、小制作、科技文献综述、实习报告等。
3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。
4.学术论文、科技文献综述和实习报告要求具有一定的创新性，观点明确，论据充分；
小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料；
科技文献综述，一般是指低年级学生在老师的指导下，就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料；
实习报告，指学生在实习实践中发现，进行深入探讨和研究，具有较高学术价值的报告。
二、组织流程与评奖
（一）第一阶段：以学院（部、所、实验室、中心）为单位组织开展
1.对报名参加报告活动的学术论文、小发明、小制作、科技文献综述、实习报告等，各单位要严格进行初选，选出优秀者在院内作报告。
2.各单位报告会可评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例一般不应高于项目总数的10%，总数原则上不超过8项；二等奖的比例一般不应高于项目总数的20%。
3.各学院评选出优秀工作者。每个学院可评选1-2名优秀工作者。参与学院层面报告会项目数达到或超过50个的学院可评出2名优秀工作者，不足50个的评出1名优秀工作者。评选出的优秀工作者如是学生的，请在其名字后面加括号注明。
4.优秀指导老师根据校级报告会成绩进行评定，各单位不需推荐评审。
5.各单位报告会的开展分本科生和研究生两个类别开展，本科生报告会情况报校团委，研究生报告会情况报研工部。
（二）第二阶段：校级报告会及评奖、奖励
1.各学院所评出的一等奖项目将于11月初参加全校性的科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院评选出的学院二等奖将授予校级三等奖。
2.根据第一阶段各单位的组织、完成情况和汇总报出上述材料的情况，学校将评出若干先进集体。
3.对所有获奖者发荣誉证书，特等奖、一等奖、二等奖、三等奖学校发文表彰。
三、报送材料及注意事项
1.凡参加本届科技报告会的在校大学生、研究生需在校团委或研工部任一个网站上，下载“中国地质大学（武汉）第二十六届学生科技报告会参选作品登记表”，填写并随作品一同交到各学院，无登记表将视为弃权，无法参加校级报告会。
2.各单位接到通知后，需指定专人负责（必须是老师），并于下发通知后的三周内（10月10日前）将各学院报告会详细计划、安排、时间以及负责人姓名、电话、邮箱报到校团委，以便下发二号通知（届时公布各学院组织开展院级学生科技报告会的组织情况）。
3.第一阶段的工作须在下发通知后的40天内（10月29日前）全部完成。各单位请于10月29-30日将本单位的活动总结、活动照片、参赛人员信息汇总表（附件1）、参选作品登记表（附件2）及一等奖获奖选手作品等材料（包括电子版）汇总上交：
本科生纸质材料报送至西区大学生活动中心205大学生科协办公室，电子文档可通过电子邮件发至：cugkbh@163.com（大学生科学技术协会邮箱）。
研究生纸质材料报送至东区研究生院103研工部办公室，电子文档可通过电子邮件发至：cugygb@163.com（研工部邮箱）。
4.各单位报至的所有材料（特别是学生姓名、学号、学院专业、论文题目、指导教师等）务必准确无误并无遗漏，项目合作者不超过4人；获奖人员信息汇总表（需盖有所在单位公章）和相关材料应该如实上报。
四、时间进度安排
|
序号
|
时间（段）
|
相关工作安排
|
|
1
|
9.22-10.10
|
各单位下发举办第26届科技论文报告会的通知并进行宣传（宣讲会、往届作品展示等形式）、报名等筹备工作
|
|
2
|
10.8-10.22
|
举办院级科技论文报告会并进行评审
|
|
3
|
10.23-10.26
|
各学院（课部）确定院级获奖团队并准备推荐参加校级科技论文报告会的团队、汇总上报材料
|
|
4
|
10.27-10.28
|
各学院将推荐团队及院级科技论文报告会答辩评审情况材料（汇总表等）上报，本科生纸质材料报送至西区大学生活动中心205室，电子档发至cugkbh@163.com；研究生纸质材料报送至研究生院103研工部办公室，电子文档发至cugygb@163.com。
|
|
5
|
11.1-11.10
|
举行校级报告会
|
|
6
|
11月末
|
开展第26届科技论文报告会的汇编、及总结等后期工作
|
六、相关负责人联系方式
本科生报告会联系人:
李 远：13477019757 林晓东：15927620402
朱丹老师：67883315
研究生报告会联系人：
季黎明：13006397091 刘秀慧：18064077767
张丹丹老师：67885157
相关通知发放网站：
共青团中国地质大学（武汉）委员会http://www.youth.cug.edu.cn/xtw2012/
中国地质大学（武汉）党委研究生工作部http://cuggroup.cug.edu.cn/ygb/
相关附件：
1.附件1：中国地质大学第二十六届学生科技论文报告会参选作品登记表
2.附件2：学院（课部、所、实验室、中心）提交参赛人员情况汇总表
3.附件3：中国地质大学第二十六届学生科技论文报告会评审细则及注意事项
第二十六届学生科技论文报告会工作组
二〇一五年九月二十四日
