2014届全体毕业生：

为了做好2014届毕业研究生离校工作，现就有关事项通知如下：

一、博士、硕士研究生本人应在学位论文答辩结束后认真填写相应的空白《毕业研究生登记表》一份（该表将归入学籍档案），贴一寸相片。所有2014年毕业的全日制硕士、博士研究生（包括非定向、定向、委培）须由本人认真填写此表。表中基层组织意见栏由班级负责人根据毕业生本人实际认真填写。6月5日前，以班级为单位将该表交到各学院、所、课部（以下简称“各培养单位”）毕委会负责人处，经汇总后交由各培养单位党委副书记统一签署学院意见并加盖学院党委（非学工组）公章。6月10日前，各学院毕委会负责人整理、收齐（按年级和学号顺序排列）后交于研究生工作部108办公室统一审核。

二、毕业研究生在研究生院网页“办事指南区”下载“中国地质大学（武汉）研究生离校手续单”，按备注栏中要求，持手续单到相关部门办理离校手续（建议以班级为单位统一办理第1-9项,以学院为单位集中办理10,11项）。离校手续单中除最后一项(第12项)手续外，其他手续办理完毕后，以学院为单位将该表统一交至各培养单位毕委会负责人处，再由各培养单位统一（按年级和学号顺序排列）和毕业生登记表（按年级和学号顺序排列）一起交到研工部。各单位请将毕业生离校手续单和毕业生登记表上交情况汇总，并递交纸质和电子版的汇总明细表。离校手续单中，所有毕业研究生（包括校外委培定向、我校教职工）必须按照离校手续单备注说明办理相关手续。

三、若部分毕业研究生所在行政班级中大部分同学已经毕业，毕业生登记表中基层组织意见栏可由所在教研室负责老师签署意见。

四、属于委培、定向类的毕业研究生（包括校内教职工），为了使其在校期间的学籍档案寄送更为顺畅，请严格按照离校手续单中第2、3条说明执行。

五、根据国家档案管理的相关要求，在2014届毕业研究生中，若入学时间为2005年之前的博士（包括校内教职工），还需要在研究生院网页下载表格区“干部人事档案补办材料”处下载硕士（硕士报考登记表一份）或博士的报考表格（博士报考登记表一份、专家推荐书两份），填写完毕交由研招办盖章后再交与研工部归档。

六、考虑到毕业生毕业后落户、购房、落编等手续办理中相关就业单位或城市需要本人提供在校期间婚育证明（该证明不归入学籍档案），鉴于此，如有需要，请毕业生在研究生院网页研工部文件下载区下载“中国地质大学全日制毕业研究生婚育证明表格”，按表格中的要求填写相关信息，并以班级为单位到学院办理审核手续，之后再以学院为单位到学校计划生育办公室办理审核手续。若毕业生所在就业单位或城市要求婚育证明开具部门具体到学校所在地区的派出所或街道办事处，请在到学校计划生育办公室办理审核时注明，由学校计划生育办公室统一到所在区的派出所或街道办事处办理，之后再以学院为单位下发到学生手中。办理时间与递交离校手续单和毕业生登记表同步。

七、自愿到西部一线工作的毕业生如要申请国家代偿，请查看研究生院网站的代偿通知.

八、毕业前夕，毕业生所需办理的相关事宜较多，敬请各位毕业研究生能够根据学校统一安排和各培养单位的具体要求认真办理相关事宜，以免影响相关证件的领取和学籍档案的寄发。毕业生离校日程安排将在六月中上旬公布。

敬请关注后续通知。

特此通知。

中国地质大学（武汉）党委研究生工作部