各位博士同学：

大家好！

参加国际会议后的报账流程（报账不需要通过财务处报账平台授权，借款需要授权）如下：

第一步：先自行准备好报账相关资料。

1、按照学校财务处的规定，“国际差旅”票据报账时，先填写差旅报销单，贴好票据，另外需单独附纸，注明如下问题：

（1）从哪些经费卡（部门号、卡号）列支？每张经费卡列支额度是多少？

培养处的卡号为：007-G1323511599

（2）报账后的结算方式是对私网银支付（提供银行卡信息）？

2、应提供“邀请函”、“国际费用审核单”、“汇率表”、“承诺书”、“情况说明”和相关原始票据。

3、《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

4、账目中有涉及到外汇的票据，请填写《国际费用审核单》（国际合作处网站下载）、《汇率单》（中国银行官网查找当日外汇牌价并打印出来）、《情况说明》等材料，去国际合作处找范铭主任审核签字、盖章（留学生公寓大楼丹桂苑二楼202室，电话：67884357）

5、《承诺书》（在国际合作处网站下载）需有出差人员的签字。

第二步：

请提交总结（研究生院网站培养部分有模板，纸质和电子档均需要，总结将涉及到学校对资助项目效益的评估）给培养处张妍老师（研究生院118室，电话：67885155）

第三步：

找培养处许峰老师签字（研究生院302室，电话：67885156），并到研究生院101室盖研究生院章，去财务报账即可。

友情提示：

因为报账人数涉及到三百多人，培养处审核时间为每个月的第一个和最后一个礼拜二的上午。鉴于借款需通过财务处报账平台授权（按照学校财务规定，培养处在财务处报账平台给予每一位同学单独借款授权，同学在财务处报账平台上填好借款信息并打印，授权时间为24小时，24小时以内必须在财务处报账平台申请成功，学校财务处过期不补。借款一般5个工作日到账），建议同学们可先自己垫付，会议结束回国后直接来报账。请大家注意时间节点。

请相互转告。谢谢大家！

研究生院

2015年10月8日